Encuentra archivos recientes
Puedes tener acceso a archivos almacenados en el
Pc o Mac al igual que si se encuentran en diversos servicios de la nube.
Tenemos que hacer clic en el botón de “Archivo”- “Reciente” y aparecerán todos nuestros archivos
almacenados.
Mantente conectado
Si tienes necesidad de trabajar en cualquier
lugar con diferentes dispositivos, ahora puedes hacerlo. Haz clic en “Archivo”-“Abrir” e inicia sesión
y accede a los archivos usados recientemente en cualquier lugar, o en cualquier
dispositivo, a través de una excelente integración entre Office, OneDrive,
OneDrive para negocios y SharePoint. Pulsa en el símbolo inferior + para buscar
sino aparece la opción deseada
Revisión y seguimiento de los cambios
En la pestaña de “Revisar” puedes comprobar la ortografía, el recuento de palabras, o
colaborar de manera permanente con otras personas. Aquí podemos ver
los comandos esenciales para rastrear, analizar y gestionar todos los cambios
que se han realizado en el documento.
Formato de documentos con estilo
En la parte superior de la barra de herramientas
en la sección de inicio, podemos ver un apartado en el que pone “Panel de Estilos”. Es este apartado
se pueden aplicar estilos diferentes para el texto y una revisión del documento
actual. Si desplegamos el menú podremos ver todas las opciones disponibles.
Insigths para Office
Disponible actualmente para Word y Outlook, Insights, impulsado por Bing, te trae la información contextual de la web a la derecha en su experiencia de lectura, mientras escribes. En cualquier navegador moderno, puedes resaltar cualquier palabra, hacer click derecho en ella, y escoger buscar más información sobre el tema resaltado. Ahora puedes hacerlo en Word, mientras escribes. Inténtalo seleccionando palabras clave, y observa como Insights te muestra la información relacionada en el panel de tareas para ayudarte a aprender más.
Tell me, el sucesor de «Clipo»
Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.
En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas contextuales dentro de los documentos.
Colaboración a tiempo real y comentarios
Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo. También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión, si que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.
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